CSV-Dateien in Anki importieren

Identifizieren Sie das Trennzeichen

In einer CSV-Datei werden Felder normalerweise durch Kommas getrennt, regionale Tabellenkalkulationseinstellungen können jedoch Semikolons verwenden. Aus einer Tabelle kopierte Notizen können Tabulatoren enthalten. Wählen Sie das tatsächliche Trennzeichen im Konverter. Ein Komma in einer zitierten Antwort ist Inhalt und keine neue Spalte. Teilen Sie die CSV-Datei daher nicht mit einem einfachen Such- und Ersetzungsvorgang auf.

Öffnen Sie ein kleines Quellbeispiel in einem Nur-Text-Editor, bevor Sie ein Importformat auswählen. Eine Datei mit dem Namen CSV kann je nach exportierender Anwendung und regionalen Einstellungen Kommas, Semikolons oder andere Trennzeichen verwenden. Sehen Sie sich mehrere Datensätze an, darunter einen, dessen Antwort Satzzeichen enthält. Wenn das Trennzeichen natürlich innerhalb eines Felds vorkommt, muss dieses Feld in einem CSV-Workflow in Anführungszeichen gesetzt werden. Ersetzen Sie nicht alle Kommas pauschal durch Tabulatoren: „Paris, Frankreich“ sollte eine Antwort bleiben, und eine blinde Ersetzung würde stillschweigend eine zusätzliche Spalte erzeugen.

Entfernen Sie die Überschriftenzeile

Der Konverter behandelt jede Zeile als Karte. Löschen Sie Überschriften wie „Vorderseite“, „Rückseite“ und „Tag“ vor der Konvertierung. Überprüfen Sie den ersten und den letzten Datensatz, einschließlich aller aus einer Tabelle kopierten Leerzeilen. Die erste Spalte sollte die Frage und die zweite die Antwort enthalten; Die dritte optionale Spalte enthält Tags.

Zählen Sie Datensätze getrennt von Etiketten. Eine erste Zeile, die „Vorderseite“, „Rückseite“ und „Tag“ enthält, hilft einem Menschen, eine Tabelle zu verstehen, ist jedoch keine Karteikarte. Entfernen Sie es aus der Werkzeugeingabe, wenn der Konverter nur Datensätze erwartet. Überprüfen Sie auch die letzten Zeilen auf Summen, Kommentare oder leere Tabellenbereiche. Ein sauberer Pilot könnte fünf Karten und genau fünf Ausgabedatensätze enthalten. Wenn die Zählungen nicht übereinstimmen, ermitteln Sie die Ursache, bevor Sie den gesamten Stapel importieren. andernfalls kann ein scheinbar erfolgreicher Import fehlende Antworten oder unerwünschte Überschriftenkarten verbergen.

CSV-Zitate verstehen

Setzen Sie ein Feld, das Kommas oder Zeilenumbrüche enthält, in doppelte Anführungszeichen. Stellen Sie ein wörtliches Zitat in diesem Feld als zwei Anführungszeichen dar. Beispielsweise benötigt eine Beschreibung, die den Ausdruck „Zellwand“ enthält, doppelte innere Anführungszeichen, wenn sie in einem CSV-Feld mit Anführungszeichen gespeichert wird. Der Parser behält diese Zeichen bei, bis der TSV-Export die Zeilenumbrüche normalisiert.

Für ein Feld, das ein Komma enthält, verwendet Standard-CSV umgebende doppelte Anführungszeichen. Ein wörtliches doppeltes Anführungszeichen innerhalb eines solchen Felds wird durch zwei doppelte Anführungszeichen dargestellt. Beispielsweise muss eine Antwort, die den Ausdruck „zitierter Begriff“ enthält, maskiert werden, wenn die vollständige Antwort zitiert wird. Mehrzeilige Felder sind ein weiterer wichtiger Randfall: Einige Konverter akzeptieren sie, einfache zeilenbasierte Eingabetools hingegen nicht. Wenn sich ein Datensatz über physische Zeilen erstreckt, führen Sie zunächst einen kleinen Test durch oder fassen Sie die Antwort in einer Zeile zusammen und behalten Sie dabei ihre Bedeutung bei.

Überprüfen Sie die Anki-Header

Die generierte Datei beginnt mit Trennzeichen-, HTML- und Tag-Spalten-Anweisungen. Diese deklarieren tabulatorgetrennten Klartext und kennzeichnen das dritte Feld als Tags. Wählen Sie in Anki einen kompatiblen Notiztyp und sehen Sie sich die Importvorschau an. Bei einem regulären Vorder-/Rückseitenimport werden nicht automatisch Lückentexte oder umgekehrte Karten erstellt.

Behandeln Sie die Anki-Kopfzeilen als Anweisungen für den Zielimporteur und nicht als gewöhnlichen Studieninhalt. Die Deklaration des Tabulatortrennzeichens muss mit dem tatsächlichen Feldtrennzeichen darunter übereinstimmen. Wenn HTML deaktiviert ist, handelt es sich beim Markup um wörtlichen Text und nicht um eine Aufforderung zur Rich-Formatierung. Die Tags-Spalten-Deklaration identifiziert das für die Organisation vorgesehene Feld. Überprüfen Sie die Zielimportvorschau und stellen Sie sicher, dass Vorder-, Rückseite und Tags den vorgesehenen Feldern zugeordnet sind. Header-Unterstützung und Importoptionen können unterschiedlich sein, daher ist eine sichtbare Vorschau zuverlässiger als die Annahme, dass alle Einstellungen abgeleitet wurden.

Trennen Sie den Quizlet-Pfad

Für den Import im Quizlet-Stil sind Begriffs- und Definitionspaare ohne Anki-spezifische Kommentarkopfzeilen erforderlich. Verwenden Sie die dedizierte zweispaltige Ausgabe, sofern verfügbar, oder entfernen Sie die drei Direktivenzeilen und die Tag-Spalte. Bestätigen Sie die Begriffs- und Kartentrennzeichen des Importbildschirms. Sehen Sie sich mehrere Datensätze in der Vorschau an, bevor Sie den Import durchführen.

Verwenden Sie die Quizlet-Ausgabe für den vorgesehenen Textimport-Workflow, anstatt die Anki-Datei unverändert einzufügen. Überprüfen Sie, welches Zeichen den Begriff von seiner Definition und welches die Karten trennt. Eine Definition, die eine neue Zeile enthält, kann mit einer anderen Karte verwechselt werden, wenn das Ziel Zeilenumbrüche als Datensatzgrenzen verwendet. Versuchen Sie es mit einem kurzen Begriff, einer Antwort mit Satzzeichen und einem nicht-englischen Wort. Überprüfen Sie die resultierenden Paarungen, bevor Sie das Set veröffentlichen oder teilen. Ein erfolgreicher Export aus diesem Tool bestätigt nicht, wie ein anderer Dienst den Text interpretiert.

Vermeiden Sie Überraschungen in der Tabellenkalkulation

Behalten Sie den exportierten Text als Text bei. Tabellenkalkulationsanwendungen interpretieren möglicherweise führende Nullen, Datumsangaben oder Zeichenfolgen, die mit Formelzeichen beginnen, neu. Wenn Sie über eine Tabellenkalkulation bearbeiten, wählen Sie beim Import explizit Textspalten aus. Behalten Sie den Rohexport bei, damit eine unerwünschte automatische Konvertierung rückgängig gemacht werden kann, ohne das Deck neu zu erstellen.

Wenn Sie Daten in einer Tabellenkalkulation vorbereiten, formatieren Sie bezeichnerähnliche Einträge als Text, bevor Sie sie dort importieren. Andernfalls können führende Nullen, lange numerische Zeichenfolgen und Werte, die Datumsangaben ähneln, geändert werden. Vergleichen Sie einen Originalwert mit der exportierten Datei, anstatt der sichtbaren Zellenanzeige zu vertrauen. Text, der mit einem Gleichheitszeichen beginnt, kann auch in einer Tabellenkalkulation eine Formelbedeutung erhalten; Überprüfen Sie es sorgfältig und nutzen Sie die Textverarbeitungsoptionen der Anwendung. Bewahren Sie die Rohquelle separat auf, damit jede Transformation rückgängig gemacht werden kann, ohne den beabsichtigten Inhalt aus dem Speicher wiederherzustellen.

Pilot fünf Rekorde

Fügen Sie eine einfache Karte, eine Karte mit einem Komma, eine Karte mit einem Zitat, ein Wort mit Akzent und eine Karte mit Tags hinzu. Importieren Sie diese in ein temporäres Zieldeck. Überprüfen Sie alle Felder und Kartenanweisungen. Korrigieren Sie die Auswahl der Quelle oder des Trennzeichens, wenn in der Vorschau eine ganze Zeile in einem Feld platziert wird.

Machen Sie einen absichtlich umständlichen Piloten: Fügen Sie ein Wort mit Akzent, ein Komma in eine Antwort, einen zitierten Satz, ein leeres Tag und eine lange Erklärung ein. Importieren Sie diese Datensätze in ein temporäres Zieldeck. Zeigen Sie jede Antwort auf und überprüfen Sie das Etikett, anstatt nur die Vorderseite zu überprüfen. Entscheiden Sie dann, ob durch einen weiteren Import vorhandene Notizen hinzugefügt, aktualisiert oder dupliziert werden. Wenn Sie das Matching-Verhalten des Ziels nicht erklären können, testen Sie es mit einer bearbeiteten Pilotenkarte, bevor Sie eine große Sammlung riskieren, die bereits einen Planungsverlauf enthält.

Notieren Sie die Einfuhrentscheidung

Speichern Sie die Originalquelle, den bereinigten Export und eine kurze Notiz, in der Sie den Zielnotiztyp und die Feldreihenfolge benennen. Entscheiden Sie bei einer späteren Aktualisierung, wie das Ziel vorhandene Notizen identifiziert. Der erneute Import ohne eine duplizierte Richtlinie kann Ihren Überprüfungsaufwand vervielfachen, selbst wenn der Konverter eine vollkommen gültige Datei erstellt hat.

Speichern Sie ein kurzes Importprotokoll mit dem Quelldateinamen, dem Zielnotiztyp, der Feldzuordnung, dem Trennzeichen und der Anzahl der akzeptierten Datensätze. Bewahren Sie die exportierte Datei neben diesem Protokoll auf. Wenn Sie später ein fehlerhaftes Feld entdecken, können Sie anhand dieser Details die Transformation reproduzieren und ein Exporter-Problem von einer Importer-Einstellung unterscheiden. Vereinbaren Sie bei kollaborativen Decks den Eigentümer der Masterkopie, bevor Sie überarbeitete Dateien austauschen. Zwei Personen, die unabhängig voneinander denselben Satz importieren und exportieren, können unterschiedliche Kopien erstellen, selbst wenn jeder einzelne Import korrekt zu funktionieren scheint.

Kopierbare Planungsvorlage

Thema: CSV-zu-Anki-Importformatierung
Quelle und Datum:
Was ich mir merken oder tun muss:
Erster Versuch ohne Notizen:
Fehler oder Unsicherheit:
Korrektur und unterstützende Quelle:
Nächste Überprüfung oder Aktion:

Eingabebeispiel für CSV an Anki und Quizlet:
„Hauptstadt von Frankreich“, „Paris“, „Geographie“
„Hauptstadt von Japan“, „Tokio“, „Geographie“

Häufige Fragen

Wie behalte ich ein Komma in einer Antwort bei?

Verwenden Sie ein CSV-Feld in Anführungszeichen und verdoppeln Sie alle darin enthaltenen Anführungszeichen. Sehen Sie sich vor dem Exportieren eine Vorschau der analysierten Vorder-, Rückseiten- und Tag-Felder an. Durch das Wechseln von Trennzeichen ohne Parsen kann eine Antwort in zusätzliche Spalten aufgeteilt werden.

Wird der exportierte Text Bilder oder einen Terminverlauf enthalten?

Nein. Dieser Konverter verarbeitet Textfelder und Tags. Mediendateien, Notiztypeinstellungen und Überprüfungsverlauf erfordern einen separaten Workflow in der Zielanwendung.